L’organisation d’un salon professionnel est un excellent moyen d’améliorer votre positionnement dans votre secteur. Toutefois, elle nécessite énormément de travail. Avez-vous déjà eu l’occasion d’assister à des grands salons tels que le salon de l’agriculture, le salon du chocolat, le salon de l’auto, le batimat ou autres ? Sachez que ce type d’événement ne s’organise pas tout seul. De nombreux problèmes et des imprévus peuvent surgir pendant les préparatifs. Découvrez comment réussir votre salon dans ce guide.
Organiser un salon professionnel : planifier votre salon à l’avance
L’élaboration d’un plan de salon professionnel est constituée de plusieurs étapes :
- la conception du projet ;
- la stratégie à adopter ;
- la préparation des diverses présentations ;
- le choix des décorations telles que la signalétique lumineuse, etc.
Pour qu’aucun détail ne soit oublié, il serait plus judicieux de consacrer un temps précis pour l’organisation de votre événement. En effet, il est recommandé de commencer votre organisation 5 à 6 mois à l’avance. Pour optimiser votre décoration et votre visibilité, certaines sociétés vous proposent d’installer des ballons éclairants. Ces derniers ont l’avantage de capter facilement l’attention des visiteurs.
Trouver un lieu qui convient au type de public que vous allez recevoir
Il convient de déterminer le lieu selon la taille de l’événement que vous souhaitez organiser. Ce détail vous donnera un aperçu sur le nombre et le type de public que vous allez accueillir. Vous devez également avoir une idée de l’espace nécessaire à chaque exposant. Si vous avez pour objectif d’attirer des exposants se trouvant dans tous les coins de la ville, vous devez choisir un lieu qui sera plus pratique et plus accessible pour vos cibles. Selon votre secteur d’activité, vous serez surpris de voir que plusieurs personnes se trouvant dans différentes régions sont intéressées par un salon professionnel. En somme, voici les détails les plus importants pour choisir votre emplacement :
- la définition de la ville en fonction du type de visiteurs attendus ;
- le choix d’un lieu dynamique et qui s’adapte au thème de votre salon ;
- le choix d’un lieu accessible, c’est-à-dire les parkings, les stationnements des visiteurs, l’accès pour les personnes à mobilité réduite ;
- l’analyse des forces et des faiblesses des entreprises participantes à l’exposition ;
- la définition de l’espace nécessaire pour accueillir le nombre d’exposants prévus dans les objectifs fixés.
Choisissez du mobilier et une décoration lumineuse adaptée
L’un des éléments essentiels lors de l’organisation d’un salon professionnel est le choix de la décoration et des mobiliers. Ces derniers jouent un rôle déterminant dans la réussite de votre projet.
Les mobiliers
Voici nos conseils pour équiper votre stand :
- petit stand : optez pour un mange-debout afin de favoriser les échanges lors des entretiens et des rendez-vous. Ce mobilier peut également être utilisé pour exposer vos brochures, vos catalogues ou pour installer votre ordinateur. Pour plus de design, n’oubliez pas de l’équiper par des chaises hautes ;
- grand stand : vous pouvez installer un comptoir d’accueil pour réceptionner vos visiteurs. Optez également pour une table ronde ayant un grand plateau pour vos grands rendez-vous. Cette dernière peut servir de support pour vos documents et vos ordinateurs portables ainsi que d’autres équipements ;
- présentation de vos produits et de vos services : pensez à installer une étagère murale pour exposer un échantillon de vos produits. Vous pouvez vous en servir pour exposer vos brochures, vos goodies, vos catalogues, etc.
La décoration lumineuse
Pour marquer un événement, la signalétique lumineuse est une excellente solution de communication visuelle. Ses avantages sont nombreux :
- elle améliore votre notoriété : elle permet de rendre unique votre événement tout en améliorant la visibilité des participants. Que ce soit le jour ou la nuit, elle se repère facilement et permet de vous distinguer de votre entourage. En journée, elle peut être lue à distance et permet d’attirer davantage de visiteurs ;
- elle permet de vous démarquer : ce dispositif peut devenir un facteur attrayant pour attirer vos clients et vos visiteurs. Pour une visibilité optimale, assurez-vous que votre signalétique soit bien éclairée. Elle permettra d’informer aux passants l’existence de votre salon professionnel ;
- elle crée une image professionnelle et luxueuse : l’éclairage LED évoque la réussite et le prestige aux yeux de vos clients. En effet, il reflète la qualité des biens et des services que vous proposez.
Les ballons publicitaires
La présence des ballons est incontournable lors des grands événements, notamment le salon professionnel. Ils subliment votre décoration tout en mettant en exergue le professionnalisme des organisateurs. Ils optimisent la visibilité de chaque stand et mettent en valeur les participants.
Trouvez des sponsors et des partenaires
Le parrainage des sponsors contribue au financement de votre salon et vous permet d’atteindre un plus grand nombre de cibles. Il peut attirer l’attention des personnes impliquées dans votre sponsor. Effectivement que les entreprises qui vous offrent leur sponsoring recherchent leurs avantages, ce qui contribue également à faire avancer votre organisation. Par exemple, les personnes qui ne connaissaient pas l’existence de votre événement le sauront grâce au parrainage.
Prévoyez une animation pour divertir les visiteurs et les collaborateurs
Pour que votre salon réussisse, il est important de maintenir l’intérêt de vos participants. Par exemple, organisez des événements spéciaux tout au long de la journée. Accueillez une diversité de conférenciers, d’invités pour aider les visiteurs. Vous pouvez aussi préparer des repas et faire appel à un traiteur. Pour plus d’originalité, organisez des concours tout au long du salon. Mettez en avant votre imagination pour maintenir l’intérêt de vos invités.
Choisir Eclairis pour illuminer vos stands lors d’un salon professionnel
Esthétique et sophistiquée, la signalétique lumineuse est la décoration par excellence d’un salon professionnel. Pour vous aider à mettre en place un meilleur éclairage, Eclairis vous accompagne depuis la conception jusqu’à la fin de votre événement. Nous mettons à votre disposition des outils de qualité pour valoriser votre communication. Pour mettre en lumière votre événement, nous faisons preuve de créativité. Ainsi, profitez de notre savoir-faire pour rendre votre événement mémorable.